בית אליעזר
נוכחים : אייל, ערן, מנור, בועז, עמי, שמעון, יניב, ליאנה, ענת, מירב, שירלי, דן, אנדרגצאו, איתן, טל.
חסרה : אוסנת.
1. אסי : סגירת האירועים של ימי שואה זיכרון ועצמאות – יש כרגע קרקע פורייה לקבל פרסום רחב – יש להעביר את האירועים שרוצים להכניס במידי – גג מחר כדי שנוכל להכניס לפרסום העירוני.
כרגע אין תכנית להוציא חוברת נוספת – אבל אנחנו נותנים לחץ על אירועי שואה, זיכרון ועצמאות בעיתונים
פרסום עירוני – זיכרון בסלון וכו.
ארועי האביב – יצא וואצ אפ עירוני – למעשה הפרסום כבר סגור.
תוכנת עירונית לערב יום העצמאות :
תתקיימנה 3 במות : במה מרכזית ברחבת העיריה – מרגלית צנעני
במה באקו פארק – מירי מסיקה
במה באולגה – אברהם טל.
כמו כן ישולבו אמנים מקומיים ואמני ילדים
במרחב במיקס תתקיים הרקדה
במוצאי יום העצמאות – יתקיים אירוע עירוני בגן קפלן – מוש בן ארי
אייל : אני רוצה לאתגר את המנהלים : יוספטל – גני אלון – קלור – לבדוק אם יש דרישה לפעילות ילדים של כשעתיים אחה"צ ביום העצמאות.
מזכיר שמומלץ לקיים שת"פ עם חב"ד – בכל האירועים מצורף קובץ מספרי טלפון ופרטים.
2. יניב : מבקש לעלות מס נקודות לדיון.
דיברנו לפני כמה חודשים על הדרכה וריענון כרטסת הנהלת חשבונות – לא קרה.
כמו כן עדיין לא קיבלנו תקציב 2022
אייל : תקציב 2022 יאושר מחר בישיבת דירקטוריון , בינתיים נאמר לכם לעבוד על פי תקציב 2021, לאחר שיאושר תקציב 2022 יתקיימו שיחות אישיות עם אביה.
נקיים הדרכה כללית – ע"י אביה בישיבת מנהלים לאחר הפסח, הדרכה על הכרטסת.
בנוסף יש סעיף הכנסות בתקציב שחובה לעמוד בו אחרת תהייה פגיעה בכ"א או בפעילות ביחידות.
יניב : הבקשה לזימון ישיבה עם הצוותים.
אייל : צוותים חייבים להיות מחוברים לתוכנית העבודה. יש להציג את התוכנית כשאני נמצא בישיבה יחד עם אוסנת בוריה
3. פרסומים/אתר/רפרנטים.
ערן : לרפרנטים יש יכולת לבצע עיצוב מיידי ולהוציא פרסומים. אין צורך לחכות לעיצובים. לאסי ניתנה מטרה : לספק פרסום שבוע לפני אירוע. במידה והפרסום קריטי ללוח הזמנים יש לאסי אישור לקחת מעצב נוסף.
הרפרנטים עברו הכשרה על תוכנת קאווה ויש להם יכולת להוציא פרסומים במיידי.
חשוב מאוד שכל מנהל ישתף גם דרך העמוד הפרטי בפייס/אינסטגרם או כל מדיה אפשרית את הפעילויות של פנאי העיר כדי שנגיע לכמה שיותר תושבים.
חשוב לעשות לייק ולשתף את הפרסומים של פנאי העיר על מנת שנוכל להגיע לכמה שיותר קהלים.
חשוב לבצע פרסום ממוקד לקהל היעד אותו אנו מגדירים.
4. לסיכום הישיבה :
הצגת האתר לכל עובדי מרכזי הפנאי.
אירועי פנאי העיר מימי זיכרון עד שבועות,
פגישות צוות להצגת תכניות העבודה יחד עם אייל ואוסנת.
תכנון חוגים חדשים – החוגים פועלים 12 חודשים בשנה.
הצגת כרטסת הנהלת חשבונות ע"י אביה בישיבה הבאה.
עבודה על תכניות הקיץ : ילדים, נוער וכלל הקהילה. קייטנות, אירועים וכו'
מחירים אחידים לכל מרכזי הפנאי מול ספקים/הסעות בפעילויות הקיץ על מנת להוזיל מחירים.
חג שמח לכולנו
לאיזור האישי