העמותה 'פנאי העיר חדרה', ע.ר. 580346138 (להלן: "העמותה"), הינה תאגיד עירוני העוסק בניהול פעילויות למען תושבי חדרה ולרווחת העיר וסביבתה, בתחום החינוך, התרבות, הפנאי והספורט, ניהול מתנ"סים ברחבי העיר חדרה, הפעלה וניהול צהרונים ופעוטונים ועוד.
העמותה מאפשרת לכל גוף חיצוני המעוניין בכך, להציע מימון ו/או מוצרים ו/או שירותים בקשר עם פעילויות העמותה בתמורה לחשיפה ופרסום ("להלן: "החסויות").
אישור מתן חסות והחשיפה ו/או הפרסום בקשר עם מתן החסות ייבחנו ויהיו כפופים לאישור ועדת המכרזים וההתקשרויות של העמותה, בהתאם להחלטותיה ושיקול דעתה.
גורם המעוניין להעניק חסות יפנה באמצעות דוא"ל לכתובת eran-a@pnay.org.il
טלפון לאישור קבלת הדוא"ל: 04-9118812
בהצעה יפורטו פרטים מלאים של המציע כדלקמן: ת.ז./ח.פ., כתובת, טלפון, דוא"ל, פרטי איש קשר, כתובת אתר אינטרנט ככל שקיים וכן פרטים מלאים בכל הנוגע למהות החסות המוצעת והחשיפה/פרסום המבוקשים בקשר עם מתן החסות.
העמותה שומרת על זכותה לבקש מהמציע מסמכים משלימים ו/או המלצות, ככל שיידרשו בהתאם לשיקול דעתה וכן שומרת על זכותה לזמן את המציע לפגישה ו/או ריאיון, לצורך קבלת החלטה בכל הנוגע לחסות המוצעת.
העמותה תבחן את ההצעות שיוגשו לה ובכלל זה תבחן את מהות החסות, פרטי החסות, גובה החסות, אופי פעילותו של המציע וכל שיקול רלבנטי אחר שהעמותה תמצא לנכון בנסיבות הענין.
תנאי לבחינת הצעת החסות הינה העברת תצהיר חתום בדבר העדר ניגוד עניינים.
מובהר כי העמותה אינה מחויבת לקבל את הצעת החסות ו/או להסכים לחשיפה ו/או לפרסום המוצעים בקשר עם מתן החסות.
מציעים שהצעתם לא תיבחר יקבלו על כך הודעה בכתב מהעמותה, מבלי שתחול על העמותה חובת הנמקה או שימוע.
העמותה תהיה רשאית לבוא בדין ודברים עם מציע לצורך התאמת ההצעה לצרכי העמותה.
לאחר אישור מתן החסות על ידי ועדת המכרזים וההתקשרויות של העמותה, ייחתם הסכם בין הצדדים, אשר הוא יהווה המסמך המחייב בקשר עם מתן החסות ואופן החשיפה ו/או הפרסום.
הזמנה זו אינה מהווה מכרז או מעין מכרז, איננה כפופה לדיני המכרזים ואין בה משום התקשרות ו/או התחייבות בין העמותה לבין מי מהמציעים.
לאיזור האישי