נוהל הרשאת שימוש בחדרים ו/או מבנים ו/או מתקנים לשימושים
פרטיים ע"י פנאי העיר חדרה
א. עקרונות כללים
1 .מטרת נוהל זה )להלן: "הנוהל"( הינה הסדרת השימוש במתקני ובמבני פנאי העיר חדרה
)להלן: "העמותה"( לפעילות פרטית ע"י גורמים חיצוניים.
2 .נוהל זה מטרתו לעגן את העיקרון לפיו השימוש במתקני העמותה יבוצע באופן שוויוני, הוגן
ומיטבי עבור העמותה ובהתאם להוראות הדין וכללי הניהול התקין החלים על העמותה.
3 .מתן רשות לשימוש חד פעמי או פעמים בודדות )עד 20 שעות( ייעשה ע"י מנהל המתקן
ויהיה כפוף למילוי הזמנה של מבקש הרשאת השימוש על נספח "1 "לנוהל זה.
4 .שימוש העולה על 20 שעות מחייב חתימה על הסכם הרשאת שימוש נספח "2 "לנוהל זה.
5 .אין לאשר שימוש ו/או ליתן רשות שימוש שלא על פי נוהל זה.
ב. מתן הרשות לשימוש של עד 20 שעות )כולל(
1 .מנהל המבנה/המתקן הרלוונטי אליו הופנתה בקשה לעשות בו שימוש יסכם עם המבקש
את עלות השימוש והתנאים לפיהם יינתן המתקן לשימוש והכל בכפוף למחירון שימוש
במתקנים שיאושר על ידי ועדת הכספים של העמותה.
2 .לא יאושר לקיים אירועים פרטיים שאינם עולים בקנה אחד עם מטרות העמותה ו/או
אירועים פוליטיים ו/או אירועים בהם יוצגו תכנים שאינם הולמים גופים ציבוריים וכן, כל
פעילות אחרת שאינה מאושרת לפי כל דין.
3 .מנהל המבנה/מתקן יחתים את המבקש לעשות שימוש במתקן על טופס ההתחייבות
המצ"ב כנספח "1 "ויעבירו למחלקת הרכש וההתקשרויות של העמותה מייד לאחר
חתימתו.
4 .יודגש, כי טופס ההתחייבות נעשה בפורמט אחיד, כל עדכון אותו יבקש המבקש לעשות
בטופס ההתחייבות או כל חריגה שתבוצע מהוראות נוהל זה יש להעביר לקבלת אישור
בכתב מאת מנהל תחום רכש והתקשרויות בעמותה
5 .תמורת השימוש אותה ישלם המבקש תופקד מראש באמצעות המחאה לפקודת העמותה
בלבד או באמצעות תשלום מזומן במשרדי העמותה או ביחידות העמותה.
6 .רק לאחר החתימה על ההתחייבות וקבלת ההמחאה יש לאפשר כניסת המבקש למקום.
ג. הסכם הרשאת שימוש העולה על 20 שעות
1 .שימוש רב פעמי במתקן, אשר היקף השימוש המבוקש עולה במצטבר על 20 שעות, מחייב
חתימה על הסכם הרשאת השימוש נספח "2 "לנוהל זה.
ד. תעריפים
1 .תעריף השימוש לשעה עבור שימוש במבנה/מתקן להיקף של עד 20 שעות )כולל(, במהלך
שנה קלנדרית, לא יפחת מהאמור להלן:
אולם רב תכליתי )בית אליעזר, קלור, אופקים(: 250 ₪ לשעה
סטודיו/ קתדרה- 100 ₪ לשעה
חדר- 60 ₪ לשעה
ימי הולדת- 500 ₪ לשעתיים.
אם יש צורך בשימוש במקרן- תוספת של 150 ₪ לכל יום שימוש.
על המזמין לכסות עלויות הוצאות ישירות ככל שידרשו )לדוג' העסקת מנקה, אב בית,
שומר וכיוצ"ב מעבר לפעילות השוטפת(.
2 .ככל שהשימוש המבוקש עולה על היקף של 20 שעות ועד להיקף של 40 שעות פעילות )בכל
שנה קלנדרית עברית(, יהיה זכאי מבקש השימוש להנחה של %10 מתעריף השימוש.
3 .ככל שהשימוש המבוקש עולה על היקף של 40 שעות )בכל שנה קלנדרית(, יהיה זכאי מבקש
השימוש להנחה של %20 מתעריף השימוש.
4 .עלויות מע"מ תתווספנה במידת הצורך ובהתאם לחוק.
5 .בנסיבות מיוחדות, תהיה רשאית וועדת ההנחות של העמותה לאשר הנחות מיוחדות
לשימוש במתקני העמותה במידה ותימצא הצדקה מיוחדת לעשותן, בהתאם למטרות
העמותה.
ה. דגשים
1 .אין ליתן הרשאת שימוש במבנה או מתקן מבלי שנחתמה התחייבות לכך ושולמה התמורה
ו/או ניתנה המחאה כנדרש.
2 .אין ליתן שימוש מבנים/מתקנים לגורמים פוליטיים או לצורך ביצוע אירועים/כנסים בעלי
אופי פוליטי.
3 .אין ליתן שימוש מבנים/מתקנים לצורך שימוש שאינו תואם את דיני התכנון והבנייה.
4 .משתמש המחויב ברישיון להפעלת עסק, יכנס למבנה/למתקן רק לאחר שיוצא הרישיון.
5 .אין לבצע כל שינוי פיזי במבנה
6 .השימוש שייעשה במתקן הינו ע"פ המועדים שיוצהרו, ומחויבת בנוכחות נציג העמותה.
7 .כל חריגה מהוראות נוהל זה או מתן רשות שימוש במתקן שלא על פי הוראות נוהל זה
תהווה הפרת משמעת, אשר בגינה תהיה רשאית לנקוט הנהלת העמותה בכל הליך העומד
לרשותה.
לאיזור האישי