סיכום ישיבת רפרנטים 13.10.2024
סיכום פורום תקשורת שיווקית
נוכחים: אורה, אורלי פלד, מורן,חגית, שירלי, מירב, אולה, רחל.
חסרים: קרן- חול, עדי- סיום עבודה, שרי- בריאותי, ראמות, דותן שגן, יעל אריאלי.
עדכונים:
שינויים ארגוניים:
-
אחראי תקשורת שיווקית - מנור בן יוסף- משרה מלאה, החל מ-01/08/2024.
-
אחראית תקשורת שיווקית- נועה גולדנברג- נפתח מכרז אחראי תקשורת שיווקית, 11/2024.
-
אחראי שיווק דיגיטלי- ייכנס במהלך 11/2024.
-
רכזת פרוייקטים קהילתיים– רוני חן- התחילה לעבוד ותסייע לפורום.
-
תכנית הכשרה ייעודית- הנאה וערך מוסף.
-
פורום תקשורת שיווקית מחוייב.
מגוון כלים ואמצעים:
-
אנשי מקצוע מלווים- אנשי תוכן, אינסטגרם, ממשק עם העירייה, מדיה דיגיטלית, Visoal.
-
סטודיו לעיצוב.
-
מערכת ניהול ושיווק דיגיטלי- מאגר מידע, 12,000 סלולריים, סמס, מיילים, ניוזלטר חודשי.
-
אתר עמותה, פורטל עובדים .
-
מדיות דיגיטליות- פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב עיסקי וטיקטוק.
-
שילוט ענק בכל הכניסות לשכונות.
-
קשר ישיר לעירייה- דוברות, פרסומים עונתיים, אגף חינוך, אתו" ס וכו'.
-
רשת קהילתית- כל יח' רצף גילאי, קתדרה, צרכים מיוחדים וכו'.
-
פורום תקשורת השיווקית- כולנו אחד בשביל השני.
סיעור מוחות- העלאת צרכים חברי הפורום:
-
אורלי- אנשים לא יודעים על הפעילויות.
לא קל לי עם השיווק. חשוב להכיר את הכלים להבין איך העיצובים מתנהלים.
איך מגיעים לאנשים שלא מכירים אותנו. לחדד הגדרת התפקיד – רפרנט ונהלים.
-
שירלי- ככל הנראה עופרה תהיה חברה בפורום, אעדכן.
העולם מוצף. איך גורמים לכך שיחפשו אותנו.
עופרה עושה עיצובים בחודשים האחרונים ולא מגיעים לחשיפה מספיקה.
פילוח חשוב בדיגיטל.
-
אולה- יש חשיבות לכלי פרסום מתקדמים לדוגמא המפלח.
תוכן מותאם פלטפורמה.
מיקוד צילום תוכן.
רוצה שאנשים יחפשו אותנו.
-
מורן מהמוקד - לאור פניות למוקד- יש חשיבות לציין באירועים/חוגים-
תוכן שיווקי/קהל יעד/טלפון לבירור
-
רחל- לא רוצים רישום חיצוני.
תוכן מותאם.
-
אורה- היה צריך לצלם עם מנור ב06.10.2024.
ערן לקח אחריות, עקב טעות האירוע לא צולם.
-
רוצים שתבוצע שליחת משוב למנהל הפעילות.
-
הדבר יתוקן במיקוד של אחראי תקשורת שיווקית מדי יום ראשון, במעבר על תוכנית הפרסום השבועית.