סדר פעולות רכש- בי"ס של החופש הגדול

1. פתיחת ספק במערכת הרכש של העמותה: (ניתן לשלוח לספק הקישור, כדי שיבצע עצמאית)

אנא למלא תקציב ע"פ סעיפי התקציב אותם קיבלתם. יש לדאוג לא לחרוג ממסגרת התקציב הקיימת, כדי להימנע מאי נעימויות ומחיוב אישי.
כל הזמנה עוברת סבב של 3 חתימות דיגיטליות (מנהל רכש, מנהל כספים ומנכ"ל) וחוזרת אליכן חתומה לדואר האלקטרוני.

מה מצרפים לדרישת הרכש?

אם מדובר בהזמנת ציוד אומנות- אנא לצרף תעודת משלוח חתומה על ידכן עם הפריטים שלקחתן מתוך הרשימה שבתחתית המסמך.
אם מדובר בהזמנת הפעלה או חוג לקייטנה (בחשבונית) יש לצרף את הטפסים הבאים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטים בכל טופס:

3. הצעת מחיר מהמפעיל/ מדריך

ישירות למיכל רוזנבלט,מנהלת משאבי אנוש של העמותה, בדואר האלקטרוני:michal-r@pnay.org.il. טלפון לבירורים:04-9118820

(טופס בקשת בגיר רק במידה ומדובר במפעיל גבר)

דגשים

חשוב להדגיש כי ניתן לעבוד מול הספקים ונותני השירות הנבחרים רק לאחר שיש הזמנת רכש חתומה, וכל זאת רק על בסיס המוצרים (הספציפיים) או השירות המפורטים בהזמנת הרכש.
הספק הזוכה בציוד יצירה ואמנות הינו הגן הנודד איש הקשר הוא אלי אורפלי 052-3080080 (מצ"ב מטה רשימת הפריטים אותם ניתן לקנות והעלות שלהם).
לייעול העבודה תוכלו לבצע הזמנה בהצגת תעודה מזהה לספק הגן הנודד (לספק יש רשימות עם השמות שלכן).
אנא בצעו רכישות ציוד אומנות ע"ב רשימת המוצרים ומחירים אלו בלבד. לא מאושר לרכוש מוצרי אומנות ויצירה אחרים, ופנאי העיר לא תשלם בעבור רכישה ואספקה שלא כדין.
הספק הזוכה באספקת חומרי ניקיון הינו "חצי מחיר" איש הקשר הוא בן ניסים: 0528723629 (מצ"ב מטה רשימת הפריטים אותם ניתן לקנות והעלות שלהם).

לכל שאלה או הבהרה בנושאים אלו ז'קלין שטיבי, קניינית הרכש של פנאי העיר, זמינה לרשותכן.

דואר אלקטרוני- jaklin-s@pnay.org.il

טלפון- 04-9118824 (עקב העומס הצפוי, עדיף בדואר האלקטרוני)

שתהיה לנו קייטנה מוצלחת ובטוחה.

רשימת פריטי אומנות וניקיון מאושרים (רק מרשימה זו יש לרכוש!)

ציוד אומנות ויצירה - ספק אלי אורפלי, 052-3080080 (לרשימת המוצרים לחץ כאן)

ציוד ניקיון - ספק חצי מחיר, בן ניסים 0528723629 (לרשימת המוצרים לחץ כאן)