נוכחות: גלית, איריס, אלמה, אורנה, אורית, אביה, מיכל, אורטל, ג'ני, הלל, ערן.
א. נתוני רקע
- מועד קבלת קול קורא: אוגוסט 2021
- מועד פתיחת רישום: 8/3/22 סיום רישום: 27/3/22
- מספר ימי רישום: 20 ימים
- מועד הקייטנה: 7-13/4/22 , סה"כ 5 ימים.
ב. משתתפים וקבוצות
|
|
שעות
|
מס' ילדים שנה עוקבת
|
מס' ילדים שנה נוכחית
|
מס' קבוצות שנה עוקבת
|
מס' קבוצות שנה נוכחית
|
|
גני ילדים
|
13:00
|
331
|
446
|
13
|
19
|
|
16:00
|
1054
|
1176
|
46
|
47
|
|
בי"ס
|
13:00
|
688
|
551
|
57
|
44
|
|
16:00
|
49
|
482
|
3
|
18
|
|
סה"כ
|
|
2122
|
2655
|
119
|
128
|
|
מגמות משנה שעברה
- חל גידול של 25% (533) בסך המשתתפים אל מול שנה שעברה.
ג. רישום מאוחר (סך הנרשמים: 1552 + 1108 ילדי צהרון גני"י)
- 492 נרשמו בשבוע האחרון (לרישום). מהווה 31.7% מהנרשמים.20/3-27/3
- 147 נרשמו לאחר סוף תקופת הרישום. מהווה 9.47 % מהנרשמים. 28/3-7/4
- 46 נרשמו ב 2 ימים אחרונים לפני פתיחת קייטנה. מהווה 1 % מהנרשמים.
ד. דיווח נוכחות דיגיטלי (מתוך 110 קבוצות דיווח)
- יום 1- 26 קבוצות לא דיווחו נוכחות. ( 23.6%)
- יום 2- 24 קבוצות לא דיווחו נוכחות. ( 21.8%)
- יום 3- 19 קבוצות לא דיווחו נוכחות. ( 17.2%)
- יום 4- 19 קבוצות לא דיווחו נוכחות. ( 17.2%)
- יום 5- 19 קבוצות לא דיווחו נוכחות. ( 17.2%)
ה. אלרגיות
- היו 25 ילדים עם אלרגיה מסכנת חיים. ל 6 ילדים לא היו סייעות רפואיות (מהשעה 13:00)
- בוצעה הדרכה של כל המובילות של קבוצות הילדים עם אלרגיות. (8 מובילות לא עברו, הדרכת עירייה לא מספיק)
- דו"חות מובילות נשלח מלא ותקין (משימה הסתיימה ביום השני. מעולה)
- דו"ח רכזות – נשלח מלא ותקין
ו. פניות טלפוניות
- בתקופת הרישום היו כ ______ פניות טלפוניות. (ע"פ דוחות פירסטקול)
ז. משוב פרטני
|
|
שיפור
|
שימור
|
|
רצף חינוכי
|
- עדכון רכזות בי"ס והמובילות במס' מקסימלי שהן מחויבות לקבל.
- בניית הקבוצות מול אפליקצית הנוכחות.
- לא נשאר שומר בכל המקומות- קפלן מכיל אילן רמון
- העברת נתוני רישום לרכזים בשוטף ע"י המנטור- מאפשרת היערכות טובה לקייטנה
|
|
|
רכש
|
- בחירת ספקי חומרי יצירה וניקוי באיחור של כ 7 ימים מהגאנט
- יש מובילות שלא קיבלו חומרי יצירה
- זמינות ספק- לוודא שנמצא בימי היערכות והקייטנה. לא יכול להיות בחופש (בוזי טס לארה"ב)
- לבצע התמחרות חדשה לספק יצירה. יקר יחסית ולא מתאים. גל טל
- 8 בקשות להתקשרות הוגשו ב 8.5. לקבוע ישיבת סנכרון גלית ערן ז'קלין
- ספק חומרי ניקוי סיפק בצורה טובה ומהירה המוצרים (גנמרקט)
|
|
|
ביטוחים
|
- סנכרון מול גלית ערן ז'קלין
- קבוצות חרדיות בעייתיות- לא עבדו לפי נהלים. מירי ולדמן, מיכל וקסלשטיין, ליאור אלבז
|
|
|
הנהלת חשבונות וכספים
|
- קביעת מחיר סופית רק לאחר אישור כתוב של ענת אורן (נקבע מחיר ללא תיאום מול ענת אורן + הפחתת מחיר ע"י ראש עיר)
- פיצול קטגוריות רישום
- חסימת חיבים
- אי התאמה- דוח הכנסות מקייטנות ודוח רשומים ותשלומים.
- חיוב מידי ואין צבירת חובות
|
|
|
משאבי אנוש
|
- מיד כאשר יוצא הקול קורא להעביר הגדרות תפקיד ונתוני שכר נדרשים
- חלוקת חוזים בהשתלמות גננות או תיאום מול גננות אשכול/ רכז בי"ס
|
החומר הוגש בצורה טובה
|
|
מוקד שירות
|
- חסימה מלאה של יכולת רישום ולא רק הסתרה (למניעת רישום לפי לינק ישן)
- אתר קרס לאחר פרסום פוסט בפייסבוק. חזר לאחר כ 20 דקות
- הוכנסו ילדים ביומיים הסטריליים
- השתתפות בכנס מובילות- חשוב.
- עבודה מקצועית יעילה ומהירה
- לא היו צווארי בקבוק או המתנה רבה
- לא היה צורך במשמרות תגבור
- הטמעה מהירה ולימוד של מערכת מתנסנט
|
|
|
חוגים
|
חלק מהחוגים לא טובים בשל העלות. עד 150 שח לשעת הפעלה
|
|
|
פרסום
|
לא היה פרסום מסיבי בימי הרישום, ולא היה קאוונטר, בקייטנה הבאה יש להעביר נתונים למח' תקשורת שיווקית + לבצע תכנית פרסום וליישמה.
|
|
|
מערכת רישום ויומן נוכחות דיגיטלי
|
- יש משימות שנותרו פתוחות
- קשה לתפוס את ערן שושנה
- מערכת ידידותית למוקד, לרצף ולשטח
- הטמעה פשוטה יחסית
- תיקון און ליין , מערכת גמישה
- זמינות גבוהה של ערן שושנה (לאחר שתופסים אותו)
- צוות הרצף והשטח עבדו עם המנטור ומערכת הדיווח
- רוצים לעבוד עם המערכת קייטנה הבאה
|
|
|
סנכרון ועבודה משותפת
|
- יש לעבוד על בסיס הגאנט להגברת הסנכרון ולא לשכוח משימות.
הופק גאנט ע"י איתן שמאפשר שליטה און ליין
- יש להתחיל היערכות ע"ב סיכום קייטנה קודמת
- סנכרון טוב ויעיל בין הנה"ח, כספים, משאבי אנוש ומוקד השירות. אווירה הייתה טובה.
|
|
|
אלרגיות
|
- שירן הייתה חולה ולא התקבל דו"ח סייעות רפואיות עד לאחר פתיחת קייטנה. היו רק שיחות טלפוניות עם שמעון כלפון שאמר שהכל בסדר.
יש למצוא מחליפה לשירן אם חולה. צריך לתאם זאת עם שמעון
|
- כלל דוחות המובילות והרכזות הוגשו עד סוף היום השני לקייטנה.
|
לאיזור האישי